KLAUZULA DLA OSÓB DOKONUJACYCH WPISÓW W KSIĘDZE KONDOLENCYJNEJ
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest Farm Frites Poland S.A. z siedzibą w Lęborku, adres: ul. Abrahama 13, 84-300 Lębork (dalej: „ADO”).
2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH, KONTAKT W SPRAWIE DANYCH OSOBOWYCH
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się mogą się Państwo kontaktować pod adresem mailowym:
iod@ffp.com.pl lub pisemnie na adres siedziby ADO.
3. ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH
Przetwarzamy dane pochodzące bezpośrednio od Państwa.
4. NIEZBĘDNOŚĆ PODANIA DANYCH
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zamieszczenia kondolencji w Księdze Kondolencyjnej opublikowanej na stronie internetowej Administratora danych.
5. CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe zawarte we wpisach do księgi kondolencyjnej (takie jak imię, nazwisko, treść wpisu) przetwarzane będą w celu upamiętnienia osoby zmarłej oraz udokumentowania wyrazów współczucia. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora polegający na umożliwieniu wyrażenia kondolencji oraz zachowaniu pamięci o osobie zmarłej.
6. ODBIORCY PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
a) Osoby odwiedzające stronę internetową Administratora danych w zakładce: Księga kondolencyjna,
b) Podmioty wspierające nas w działalności na zasadzie zawartych umów / zleconych usług, takie jak:
• firmy świadczące obsługę prawną, usługi doradcze, audytorskie,
• firmy świadczące usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne,
7. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe zawarte we wpisach do księgi kondolencyjnej będą przetwarzane do czasu jej publikacji (w formie elektronicznej). Po tym czasie dane zostaną trwale usunięte.
8. W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PAŃSTWA DANYCH, MAJĄ PAŃSTWO PRAWO DO:
a) dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
b) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d) usunięcia danych osobowych;
e) przenoszenia danych;
f) wycofania w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych – gdy stanowi ona podstawę przetwarzania, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem, a także
g) prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Państwa szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.
9. PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. TRANSFER DANYCH POZA EOG
Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza, co może powodować przekazanie Państwa danych poza obszar EOG. Państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku odbiorców na terytorium Państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Państwa danych osobowych, w oparciu o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Kopię standardowych klauzul umownych można uzyskać od Administratora, zwracając się pod dane kontaktowe podane powyżej. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Państwa danych jest zgodny zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.
11. PROFILOWANIE
Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do zautomatyzowanego podejmowania wobec Państwa jakichkolwiek decyzji, w tym do profilowania o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4, wywołującego skutki prawne lub podobny istotny wpływ.
